Über 150 neue kommunale Geschäftsprozesse in der KGSt®-Prozessbibliothek

Kommunen, die sich mit der Einführung von Geschäftsprozessmanagement beschäftigen, erhalten mit Hilfe der Prozessbibliothek der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt®) wertvolle Einblicke und können sich mit der Modellierung von Abläufen verschiedenster fachlicher Geschäftsprozesse sowie BPMN-konformen Prozessmodellen vertraut machen. Die vorhandenen Prozessmodelle stammen aus Mitgliedskommunen, Arbeitsgruppen und Beratungsprojekten der KGSt®. Inhaltlich sind die Prozesse breit gefächert. Neben typischen Querschnittsprozessen aus dem Rechnungs- und Personalwesen werden auch Prozesse aus Fachbereichen wie etwa der Jugendhilfe, der Musikschule oder der Abfallsammlung bereitgestellt.

In der Prozessbibliothek der KGSt wurden nun mehr als 150 neue kommunale Geschäftsprozesse veröffentlicht. Damit enthält die Prozessbibliothek aktuell nahezu 600 modellierte Prozesse. Über verschiedene Suchfunktionen können die Prozessmodelle gefunden und eingesehen werden. Die vorhandenen Modelle können als Orientierung und Ideengeber fungieren oder direkt als Blaupause genutzt werden, indem das Prozessmodell mittels Exportfunktion in eine kommunenindividuelle Prozessmanagementsoftware importiert und an spezifische Gegebenheiten vor Ort angepasst werden kann.

Wenn sich Mitgliedskommunen der KGSt am Austausch im KGSt®-Prozessportal beteiligen möchten, sind Hinweise zu den grundlegenden Funktionen des Prozessportals in einer Kurzanleitung zu finden.