Verfahrensprüfung für kommunale Fachanwendungen

Die Verfahrensprüfung durch die SAKD sichert den rechtskonformen Einsatz finanzwirksamer Programme in sächsischen Kommunen. Immer mehr Verwaltungshandeln basiert direkt auf automatisierten Prozessen – umso wichtiger ist es, dass diese Systeme fachlich korrekt, technisch zuverlässig und gesetzeskonform arbeiten.

Die gesetzliche Grundlage für diese Prüfung ist § 87 Absatz 2 der Sächsischen Gemeindeordnung. Dabei dürfen nur solche Programme eingesetzt werden, die von der SAKD offiziell zugelassen wurden.

Die Prüfung stellt sicher, dass:

• die gesetzlichen Vorgaben der kommunalen Haushalts- und Kassengeschäfte eingehalten werden,
• technische Systeme Verwaltungsentscheidungen korrekt abbilden können,
• und sowohl fachspezifische als auch fachübergreifende Anforderungen – etwa aus Datenschutz oder Fachrecht – umgesetzt sind.

Durch die Verfahrensprüfung werden Softwareprogramme zu einem bewährten und sicheren technischen Hilfsmittel im Verwaltungsalltag – mit direkter Auswirkung auf die Qualität und Rechtssicherheit kommunaler Entscheidungen.

Die Verfahrensprüfung durch die SAKD stellt sicher, dass Fachprogramme für den kommunalen Einsatz rechtskonform, technisch zuverlässig und funktional vollständig sind.

Im Zentrum steht die Frage, ob ein IT-Verfahren die Anforderungen an die kommunale Haushalts- und Kassensoftware gemäß § 87 Absatz 2 SächsGemO erfüllt. Dabei wird geprüft, ob Programme die gesetzlichen Vorgaben korrekt umsetzen, fachliche Inhalte vollständig abbilden und technische sowie datenschutzrechtliche Standards einhalten. Auch Bedienbarkeit, Integrität und Nachvollziehbarkeit der Anwendung spielen eine Rolle.