Hardware

Die SAKD gibt den Abschluss eines neuen Rahmenvertrages bekannt. Vielfach wurde der Wunsch nach einem Rahmenvertrag für Druckverbrauchsmaterialien seitens der sächsischen Kommunen geäußert. Druckverbrauchsmaterialien wie Tonerkartuschen, Tintenpatronen oder Farbbänder stellen bei der Vielzahl der täglich durch eine Kommune zu erstellenden Schriftsätze einen nicht unerheblichen Kostenfaktor dar. Zur Reduzierung dieser Druckerzusatzkosten hat sich die SAKD nach umfangreichen Marktrecherchen für die Firma Berolina als Rahmenvertragspartner entschieden. Das Unternehmen aus den neuen Bundesländern wurde nicht nur im Jahre 1999 mehrfach für ihre Mehrweg-Produkte ausgezeichnet; sie führte bereits 1996 ein durchgängiges Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 ein, um die Qualität ihrer Produkte zu optimieren. Darüber hinaus erfüllt die Firma Berolina die Bedingungen für das Umwelt-Management und die Umwelt-Betriebsprüfung nach (EWG) 1836/93 und ist anerkannter Entsorgungsfachbetrieb nach dem Kreislauf-Wirtschaftsgesetz.

Entscheidend für den Abschluss des Rahmenvertrages war neben den vorgelegten Referenzen auch das in den Verhandlungen erzielte Preis-Leistungsverhältnis. Bei Eigenprodukten der Firma Berolina für Druckersysteme der Firmen Hewlett Packard, Lexmark, Brother und Kyocera wird überwiegend ein Vielfaches der Druckkapazität der herstellereigenen Druckerverbrauchsmaterialien erreicht. Die SuperCart-Mehrwegsysteme für Laserdrucker erreichen eine Leistung von bis zu drei Standardkartuschen. Ausschlaggebend für diese hohe Kapazität sind zwei Komponenten: besonders haltbare Verschleißteile und ein vergrößerter Tonertank, der einen besonders ergiebigen Toner enthält. Die Qualität der Berolina-Produktsysteme wurde auch von unabhängigen Prüfstellen bestätigt. Soweit Originalware der Hersteller IBM, Lexmark, Brother, Kyocera, Oki, Hewlett Packard und Canon vertrieben wird, liegen die Preise des Rahmenvertrages unter den Herstellerpreisen. Der Rahmenvertrag bietet ein Preis-Leistungsverhältnis, das sich sehen lassen kann.

Weiterhin wurde im Rahmenvertrag vereinbart, dass die Lieferung und Rücklieferung von Druckverbrauchsmaterialien kostenfrei erfolgt, um die sächsischen Kommunen nicht mit zusätzlichen Versandkosten zu belasten. Im Servicebereich gewährleistet Berolina durch ein bundesweites Technikernetz eine hohe Verfügbarkeit. Mit dem Erwerb der Berolina-Kartuschen ist der technische Service kostenfrei. Jeder Berolina-Franchisepartner verfügt über geschulte, mit allen Druckersystemen vertraute Techniker, die auf Wunsch nicht nur die Wartung der betreffenden Druckermodelle übernehmen, sondern auch individuelle Schulungen vor Ort durchführen, damit die Anwender sich im Bedarfsfall - zumindest bei kleineren Problemen - selber zu helfen wissen. In Notfällen leistet Berolina über eine Telefon-Hotline auch Soforthilfe.

Bei Fragen zu diesem Rahmenvertrag und deren Leistungspaketen können Sie sich direkt an Frau Anh Busch, Telefon: 03377 313 113, E-Mail: anh.busch[at]berolina.de wenden. Für Rückfragen steht Ihnen selbstverständlich auch die SAKD, Herr Lohmann, unter der Rufnummer 03594 7752-30 oder per E-Mail: lohmann(at)sakd.de zur Verfügung.

Drucken, faxen und beschriften, Tätigkeiten, die in der kommunalen Praxis zum Alltag gehören, aber mit erheblichem Aufwand und Kosten verbunden sind. Um zumindest die Kostenbelastung für die sächsischen Kommunen zu reduzieren, hat die SAKD bereits vor einigen Jahren einen Rahmenvertrag mit der Firma Brother International GmbH geschlossen, der nunmehr grundlegend überarbeitet und an die neuen Vertriebsstrukturen von Brother angepasst wurde. Der neu gestaltete Vertrag sichert den sächsischen Kommunen beim Kauf von Brother-Produkten über spezielle von Brother benannte Fachhändler attraktive Rabatte. Das Produktportfolio des Rahmenvertrages umfasst: Multifunktionscenter (Drucker, Kopierer, Fax und Scanner), Multifunktionsdrucker (Drucker, Kopierer und Scanner), Drucker, Faxgeräte, elektronische Beschriftungsgeräte, Schreibmaschinen und Laminatoren sowie hierzu passendes Verbrauchsmaterial und Zubehör. Für den Bezug der Rahmenvertragsprodukte wurden Preise vereinbart, die einer Tiefstpreisgarantie bzw. Meistbegünstigung für Projekte mit einem Auftragsvolumen bis 20.000 EUR entsprechen. Somit wurden attraktive Rabatte auch bei einer geringen Stückzahl erzielt. Daneben gewährt Brother für alle Rahmenvertragsprodukte eine Herstellergarantie für die Dauer von 3 Jahren ab Kaufdatum.

Damit die sächsischen Kommunen immer einen schnellen und umfassenden Überblick über Brother-Produkte, Preise, Leistungsparameter, verfügbare Dokumente, Software und Zubehör bekommen, hat die Firma Brother einen exklusiven, durch Login und Passwort geschützten Behördenbereich eingerichtet.

Bei Fragen zu diesem Rahmenvertrag können Sie sich direkt an Herrn Heiko Juwig, Key Account Manager, Telefon: 06101 805 6783 oder Handy: 0170 2243783 wenden. Für Rückfragen steht Ihnen selbstverständlich auch die SAKD, Herr Lohmann, unter der Rufnummer 03594 7752-30 oder per E-Mail: lohmann(at)sakd.de zur Verfügung.

Eine Rahmenvertragsvereinbarung zwischen der SAKD und Dell ermöglicht allen sächsischen Kommunen den Bezug ihrer Hardware zu sehr attraktiven Konditionen. Als Handelspartner, über den Dell-Produkte zu Rahmenvertragskonditionen bezogen werden können, hat Dell die Firmen Interface Systems GmbH aus Dresden sowie die PDV-Systemhaus GmbH, Berlin, benannt. Damit erfüllt Dell den Kundenwunsch nach direkten Ansprechpartnern, neben dem Dell spezifischen Direktvertrieb.

Der Rahmenvertrag beinhaltet die folgenden Business-Produktlinien:

• DELL PCs, Notebooks, Tablets etc.
• DELL Monitore und Zubehör
• DELL EMC Server
• DELL EMC Storage Systeme
• DELL EMC Netzwerk Produkte

Wie bei Dell üblich, können PCs, Notebooks und Server nach individuellen Bedürfnissen konfiguriert werden. Rabatte mit bis zu 53 % auf Einzelsysteme und darüber hinausgehende Projektkonditionen sind in Absprache mit den verantwortlichen Vertriebsmitarbeitern möglich und individuell verhandelbar.

Ansprechpartner bei der Firma Interface Systems GmbH ist Herr Martin Gerlach, Telefon: +49 351 3180963, E-Mail: martin.gerlach(at)interface-systems.de

Ansprechpartner bei der Firma PDV-Systemhaus GmbH ist Herr Jürgen Gerlach, Telefon: +49 174 3330200, E-Mail: juergen.gerlach(at)pdv-systemhaus.de.

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Herr Lohmann von der SAKD, Telefon: 03594 7752-30, E-Mail: lohmann(at)sakd.de.

In den sächsischen Kommunalverwaltungen gehört das Drucken von Dokumenten zur alltäglichen Verwaltungsarbeit. Dabei ist nicht nur eine hohe Druckqualität ein unabdingbares Erfordernis, sondern gerade in letzter Zeit auch der mit dem Drucken verbundene Energieverbrauch ein wichtiges Kriterium für die Wahl eines Druckertyps. Die Tintenstrahl Technology verbraucht grundsätzlich weniger Strom als die Lasertechnologie, da Tintenstrahldrucker keine Fixiereinheit haben, die erwärmt werden muss. Darüber hinaus haben Tintenstrahldrucker deutlich geringere Emissionen, da sie anders als Laserdrucker keine Tonerfeinstäube ausstoßen.

Die Firma EPSON DEUTSCHLAND GmbH ist bereits seit Jahrzehnten einer der führenden Anbieter von Tintenstrahldruckern. Einige Modelle können wegen ihrer Zertifizierungen durch die Bundesdruckerei auch für den Druck von Kinderpässen, VISA und vorläufigen Personaldokumenten verwendet werden.

Mit Wirkung zum 1. Februar 2020 hat die SAKD einen Rahmenvertrag mit der Herstellerfirma geschlossen, der den stark rabattierten Bezug von ausgewählten EPSON Druckern der Reihen Epson Workforce und Epson Ecotank durch die sächsischen Kommunen und kommunalen Körperschaften ermöglicht. Bezogen werden können die Rahmenvertragsprodukte über den von EPSON benannten Fachhandelspartner Datec Netzwerke & Druckerlösungen GmbH. Bitte wenden Sie sich bei Interesse für Angebote an Herrn Patrick Hettwer, Sales Manager, E-Mail: p.hettwer(at)datec-gmbh.de, Telefon 03765 / 797-123 oder 0172 / 7978068.

Bei Fragen zu diesem Rahmenvertrag können Sie sich entweder direkt an EPSON, Herrn Ulf Möbius, E-Mail: ulf.moebius(at)epson.de, Telefon 030200755206 oder auch an die SAKD, Herr Lohmann, Telefon 03594 7752-30 oder per E-Mail: lohmann(at)sakd.de wenden.