Anwendungssoftware

Das Bundesministerium des Innern und für Heimat und Microsoft haben im Februar 2021 neue Konditionenverträge abgeschlossen. Es handelt sich dabei um einen neuen Konzernvertrag (Enterprise Agreement) und einen aktualisierten Mantelvertrag (Business- und Service-Agreement). Der Select Plus-Vertrag aus dem Jahr 2015 wurde 2022 verlängert und gilt bis zum 31. Mai 2025 auf Basis des alten Mantelvertrages.

Mit dem Select Plus-Vertrag werden der öffentlichen Verwaltung von Bund, Ländern und Kommunen günstigere Konditionen für die flexible Beschaffung von Microsoft-Produkten eingeräumt. Der Konzernvertrag ist Grundlage für die Ausstattung von größeren Einrichtungen mit weitgehend standardisierten Software-Paketen. In dem Mantelvertrag wurden viele allgemein-vertragliche Regelungen zusammengefasst bzw. auf aktuellen Stand gebracht. Sie gelten für die oben genannten Lizenzierungsmöglichkeiten oder bei einer Inanspruchnahme von speziellen Support-Services. Alle Verträge sind inhaltlich speziell auf die Bedürfnisse der öffentlichen Hand in der Bundesrepublik Deutschland zugeschnitten.

Anders als Rahmenvereinbarungen, die regelmäßig im Wettbewerb vergeben werden, werden die Konditionenverträge unter Berücksichtigung dieser Bedürfnisse unmittelbar mit Microsoft ausgehandelt und entstehen nicht im Wettbewerb. Deshalb können Lizenzen und Leistungen hieraus nur durch ein gesondertes Vergabeverfahren (i.d.R. einen Händlerwettbewerb) beschafft werden. Für solche Vergabeverfahren bilden sie jedoch eine gute Grundlage, da sie gegenüber den Standardbedingungen von Microsoft eine Reihe von Verbesserungen, z. B. günstigere Nutzungsrechtsregelungen, weitergehende Regelungen zur Sicherheit und auch im Übrigen günstigere Konditionen, vorsehen.

Behörden, Dienststellen und juristische Personen von Bund, Ländern und Gemeinden können die Konditionenverträge nutzen (müssen dies aber nicht), solange und soweit sie im Rahmen ihrer Kerntätigkeiten nicht Leistungen erbringen, die mit vergleichbaren Leistungen von Unternehmen der Privatwirtschaft im Wettbewerb stehen.

www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-einkauf/microsoft-konditionenvertraege/microsoft-konditionenvertraege-node.html.

Um die sächsischen Kommunen bei der Einführung der elektronischen Vergabe zu unterstützen, hat die SAKD mit der SDV Vergabe GmbH einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Nutzung des AI Vergabemanagers geschlossen. Der AI Vergabemanager ist eine Softwarelösung für Auftraggeber zur Abwicklung von Vergabeverfahren nach VOB, VOL und VOF über das Internet. Die Software führt die Anwender Schritt für Schritt durch die Vorbereitungs-, Veröffentlichungs- sowie Prüfungs- und Wertungsphase einer Vergabe. Gleichzeitig wird im Hintergrund der gesamte Prozess in der Vergabeakte und im Vergabevermerk dokumentiert.

Die Grundversion der Software, die für 39,00 EUR im Monat pro Arbeitsplatz (Mindestvertragslaufzeit 60 Monate) nutzbar ist, enthält die Formulare des Vergabehandbuchs des Bundes (VHB) und zusätzlich für VOL-Ausschreibungen einen Formularsatz des Softwareherstellers (VOL-AI Best Practice). Die Formulare des Handbuchs für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen im Straßen- und Brückenbau (HVA) können ergänzend zur Verfügung gestellt werden.

Die Software unterstützt die ämterübergreifende elektronische Zusammenarbeit beim Auftraggeber durch den gemeinsamen Zugriff auf Vergabedaten, mit der Möglichkeit zur Weiterleitung von Aufgaben an andere Mitarbeiter, eine Vertreterverwaltung und gemeinsame Firmenstammdaten. Die elektronische Zusammenarbeit mit Dritten, wie Fachplanern und Aufsichtsbehörden, wird durch Import- und Exportfunktionen für Dateien und Revisionsstände der Vergaben ermöglicht. Weiterhin wird eine Wertung von Angeboten mit der Software in vier Prüfungsschritten unterstützt.

Bezugsberechtigte des Vertrages sind die sächsischen Landkreise, Städte, Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstige Gebietskörperschaften und ihre Eigenbetriebe sowie öffentlich-rechtliche Körperschaften, in denen mehr als 50 Prozent ihrer Mitglieder sächsische Gebietskörperschaften sind.

Der zwischen der SDV Vergabe GmbH und der SAKD geschlossene Rahmenvertrag beinhaltet die ständige Pflege und Aktualisierung der Software, insbesondere bei Änderungen von Vorschriften des Vergaberechts, die Speicherung von Daten des Auftraggebers sowie die Bereitstellung einer Service-Hotline in der Zeit von 8:00 bis 17:00 Uhr über eine Festnetznummer.

Der Kundendienst beim Anbieter ist unter der Telefonnummer +49 (351) 4203-1444 erreichbar.

Bei Fragen zu diesem Rahmenvertrag können Sie sich direkt an den Geschäftsführer der SDV Vergabe GmbH, Herrn Steffen Kaden, Telefon: +49 (351) 4203-1414, E-Mail: steffen.kaden(at)sdv.de oder an die SAKD, Herrn Lohmann, unter der Rufnummer +49 (3594) 7752-30, E-Mail: lohmann(at)sakd.de wenden.

Gegenstand des Rahmenvertrages, den die SAKD mit der SQL Projekt AG geschlossen hat,  sind TRANSCONNECT^®-Voll-, -Satelliten- sowie –Rechenzentrumslizenzen. Mit der Integrationsplattform TRANSCONNECT^® kann man von XRechnung bis DMS-Anbindung jedes Verwaltungsverfahren digitalisieren und jedes Datenübertragungs- oder Schnittstellenproblem lösen. Mit der großen Zahl der vorhandenen Adapter können Kommunen ihre Fachverfahren und IT-Systeme an TRANSCONNECT^® anschließen. Die intuitive Oberfläche des TRANSCONNECT^®-Managers ermöglicht es, alle Abläufe, von der einfachen Datenübertragung bis zur komplexen Datenverarbeitung, grafisch zu modellieren, zu testen und produktiv zu setzen. Veränderungen in den Abläufen sind jederzeit möglich.

Mit dem TRANSCONNECT^® eGov-Paket, das im Auftrag der KOMM24 GmbH und mit Unterstützung durch Fördermittel des Freistaates Sachsen entwickelt wurde, erhalten die sächsischen Kommunen zudem ein vorbereitetes Lösungs-Paket für die Umsetzung des OZG inklusive der Anbindung an das Serviceportal Amt24. Auch eine standardisierte Anbindung an Fachverfahren sächsischer Kommunen ist möglich. Mit TRANSCONNECT^® eGov können auch innerbehördliche und behördenübergreifende Abläufe gesetzeskonform umgesetzt und durch einfache Konfiguration auf die jeweilige IT-Infrastruktur angepasst werden.

Benötigen Sie Beratung oder Service bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, so steht das TRANSCONNECT^® Professional Services Teams der SQL Projekt AG unterstützend zur Seite.

Aufgrund des abgeschlossenen Rahmenvertrages können die sächsischen Kommunen und kommunale Körperschaften TRANSCONNECT^® - Softwarelizenzen zu stark rabattierten Konditionen erwerben. Auch die Softwarepflege wird auf Basis des rabattierten Preises berechnet, Dienstleistungen werden ebenfalls mit rabattierten Tagessätzen angeboten.

Bei Fragen zu diesem Rahmenvertrag können Sie sich direkt an Herrn Stefan Ehrlich Telefon: 0351 87619-0 oder E-Mail: stefan.ehrlich(at)sql-ag.de wenden.

Für Rückfragen steht Ihnen selbstverständlich auch die SAKD, Herr Lohmann, unter der Rufnummer: 03594 7752-30 oder per E-Mail: lohmann(at)sakd.de zur Verfügung.

Die SQL Projekt AG agiert erfolgreich seit 1992 als sächsischer IT-Dienstleister mit Tradition im Bereich der Digitalisierung in- und außerhalb des Freistaates. Die Kernkompetenz des Unternehmens liegt auf dem Transport, der Verwaltung, Umwandlung und Speicherung von Daten aller Art.