Elektronisches Kommunalarchiv

elKA - Was ist das?

Digitale VerwaltungsablÀufe und elektronische Unterlagen sind mittlerweile Bestandteil jeder Verwaltung und nicht mehr aus den Behördenprozessen wegzudenken.
Vor dem Hintergrund der fortschreitenden und forcierten Digitalisierung der Verwaltung ergibt sich zwangslĂ€ufig, dass auch archivwĂŒrdige elektronische Unterlagen entstehen. Nach dem SĂ€chsischen Archivgesetz sind die TrĂ€ger kommunaler Selbstverwaltung, deren VerbĂ€nde sowie kommunale Stiftungen verpflichtet, ihr Archivgut zur allgemeinen Nutzung in eigener ZustĂ€ndigkeit zu archivieren.
Besonders die dauerhafte Erhaltung von AuthentizitÀt und IntegritÀt elektronischer Unterlagen stellt die Archive vor besondere Herausforderungen. Um dieser Pflichtaufgabe ressourcenschonend nachzukommen, erfolgt derzeit der Aufbau einer entsprechenden Infrastruktur im Rahmen des Projektes "elektronisches Kommunalarchiv (elKA)" gemeinsam durch den SÀchsischen StÀdte- und Gemeindetag und den SÀchsischen Landkreistag.

Wollen Sie sich ĂŒber ZusammenhĂ€nge, Leistungen und Aufgabenverteilung im elKA informieren?
-> Dann schauen Sie sich hier unser kleines Video an. <-

Benutzung des elKA ab 2022

Es ist vorgesehen das Aufbauprojekt mit Ablauf des Jahres 2021 abzuschließen und ab Anfang 2022 die Benutzung des elKA zu ermöglichen. Zu diesem Zeitpunkt geht die Verantwortung fĂŒr den Betrieb an die SĂ€chsische Anstalt fĂŒr kommunale Datenverarbeitung (SAKD) gemĂ€ĂŸ § 4 Abs. 5 SAKDG ĂŒber.

Die Rahmenbedingungen fĂŒr die Teilnahme am elKA werden durch zwei Satzungen der SAKD beschrieben und geregelt:

  • Die Nutzung des elKA, dessen Voraussetzungen sowie die beiderseitigen Pflichten werden durch die Benutzungssatzung detailliert beschrieben.
  • Die Erhebung der anfallenden Kosten wird durch die GebĂŒhrensatzung festgelegt.

Damit die Nutzungsberechtigten das elKA nutzen können, bedarf es auf Grundlage dieser Satzungen eines Antrags des VerwaltungstrÀgers an die SAKD.

Ihre Vorteile mit elKA

elKA-Newsletter

Um bis zum Start des elKA 2022 und darĂŒber hinaus einen möglichst komfortablen Informationsfluss anzubieten, stellt die Projektgruppe elKA fĂŒr alle Interessierten sĂ€chsischer Verwaltungen einen elKA-Newsletter zur VerfĂŒgung. Möchten Sie regelmĂ€ĂŸig durch den elKA-News­letter informiert werden, dann senden Sie uns eine E-Mail an elka(at)ssg-sachsen.de .

Kontakt

FĂŒr Fragen zur Teilnahme an elKA und den dafĂŒr notwendigen Voraussetzungen oder in diesem Zusammenhang stehende technische oder archivfachliche Fragestellungen setzen sie sich gerne mit uns in Verbindung.

SÀchsischer StÀdte- und Gemeindetag
Projektgruppe elektronisches Kommunalarchiv
Glacisstraße 3
01099 Dresden

Tel. 0351 / 8192-210
E-Mail: elka(at)ssg-sachsen.de oder
           elka(at)sakd.de