Standard XFall für die Übertragung von Antragsdaten in kommunalen Verwaltungen
Bürger und Unternehmen können bereits auf vielfältige Weise Anträge bei der Verwaltung online erstellen und einreichen. Diese Anträge werden via „Antragsportal“ oder „Formularservice“ elektronisch direkt oder indirekt an die jeweils zuständigen Behörden übertragen und im Idealfall medienbruchfrei in das jeweilige Fachverfahren übernommen. Damit ergibt sich die Notwendigkeit, (gleichartige) Anträge an unterschiedliche Fachverfahren zu senden und andererseits ein Fachverfahren Anträge von unterschiedlichen Portalen empfangen und verarbeiten können muss. Mit dem Interoperabilitätsstandard XFall können Antragsportale und Fachverfahren nun auf eine fachunabhängige, standardisierte Schnittstelle zurückgreifen.
XFall kann für jedes behördliche Antragsverfahren ein Transportformat bereitstellen, das zusammen mit sicheren Transportprotokollen wie z. B. OSCI oder Webservices medienbruchfreies E-Government unterstützt. Es besteht eine klare Trennung zwischen der Antragsdatenerfassung und der Antragsbearbeitung. Damit ist eine Behörde in der Wahl der Fachverfahren frei; es wird kein Einfluss auf die Wettbewerbssituation in diesem Bereich genommen. XFall könnte darüber hinaus auch verwendet werden, um Daten zwischen behördlichen Fachverfahren auszutauschen, soweit dafür nicht schon etablierte XÖV-Standards vorliegen. Neben weiteren Standardisierungsvorhaben stellt XFall damit einen wichtigen Grundstein für eine einheitliche Architektur beim elektronischen Antragsmanagement dar.