Das in der Landesverwaltung etablierte Web-Content Managementsystem RedDot wird den Kommunen als Mandanten einer ASP-Lösung (Applikation Service Providing – Überlassung einer zentral vorgehaltenen Lösung auf Mietbasis) zur Nutzung angeboten. Das Angebot beinhaltet die Nutzung des Redaktionssystemes (Hard-, Software, Betrieb) und die Benutzerverwaltung.

Im kommunalen Bereich wurden im Rahmen einer Pilotierung die Websites des Landkreises Chemnitzer Land ( http://www.lra-cl.de/) und der Stadt Meißen ( http://www.stadt-meissen.de/) durch den Implementierungspartner xima media GmbH überarbeitet und in das RedDot-System überführt.

Bei der Umsetzung konnten und können sich die Kommunen für eines der vorbereiteten Musterlayouts entscheiden, dieses modifizieren oder gänzlich eigene Vorstellungen realisieren. Die inhaltliche und organisatorische Zusammenarbeit ist durch die Kommune sicherzustellen.

Ein CMS sichert die Aktualität und Authentizität eines Webauftrittes. Es ermöglicht den Mitarbeitern einer Organisation die direkte Pflege von Inhalten Ihres Webauftrittes ohne Programmierkenntnisse mittels des Internetbrowsers ihres Arbeitsplatzes. Damit verteilt sich der Aufwand von einer zentralen Redaktion, welche oft noch von externen Agenturen wahrgenommen wird, auf mehrere Mitarbeiter. Inhalte können zeitnah und mit geregelter Verantwortung verwaltet werden. Eine Kontrolle der neuen oder geänderten Inhalte ist durch Einbindung eines Freigabeworkflows möglich.

Der Webauftritt wird nach einheitlichen Layoutvorgaben dargestellt, welche von den Inhalten getrennt verwaltet werden. Die erstmalige Erstellung des Layoutes bedingt weitgehende Kenntnisse des CMS-Produktes und sollte deshalb von externen Dienstleistern vorgenommen werden. Die weitere Verwaltung des Layouts und der Benutzer kann auf Administratorrollen verteilt werden.

Eine Kostensenkung wird erreicht, indem die Inhalte nicht mehr durch eine Agentur aktualisiert werden. Die Verlagerung auf die Mitarbeiter führt nicht zu einer Steigerung des Aufwandes, da diese schon bisher für die Erstellung der Inhalte, die Übermittlung an eine Redaktion (ggfs. sogar mit Medienbrüchen) und die Nachkontrolle verantwortlich waren. Eine Umstellung auf ein neues Layout ist einfacher möglich.

Die Inhalte des Redaktionsystemes werden regelmäßig zeitgesteuert an ein sog. Livesystem übertragen. Da es sich um statische Webseiten handelt, kann dies ein beliebiger Webserver mit Zugang zum Internet sein. In einer späteren Ausbaustufe der eGovernment- Plattform des Landes wird die Darstellung dynamischer Inhalte möglich sein. Dazu müssen auf dem Livesystem Komponenten des CMS ausgeführt werden.

Die Kommunen können ihre Webauftritte teilweise oder vollständig mit der eGovernment- Plattform des Landes realisieren. Sollten die Anforderungen einer Kommune die Leistungsfähigkeit von RedDot übersteigen, bietet sich die teilweise Realisierung an. Inhalte, welche auf dem Livesystem statisch als HTML-Dateien vorgehalten werden, werden über das CMS gepflegt. Dynamische Inhalte kommen aus anderen Quellen.

Das WCMS wird als wesentlicher Bestandteil der eGovernment-Plattform zentral bereitgestellt, betrieben und gepflegt. Kommunen können ihr Projekt als Mandant auf dem System ablegen und Inhalte selbständig bearbeiten. Die Benutzerverwaltung erfolgt zentral durch den Betreiber der Plattform.

Die Bereitstellung des WCMS und sein laufender technischer Betrieb auf der zentralen sächsischen eGovernment-Plattform werden durch den Freistaat Sachsen zentral finanziert. Die Nutzung des WCMS als Basiskomponente ist damit für die Behörden im Freistaat Sachsen kostenfrei.

Für die Anpassung der Musterlayouts und die Realisierung weitergehender Vorstellungen ist ein einmaliger Aufwand einzuplanen.