Folgende wesentliche Funktionen der BaK IF stehen den staatlichen und kommunalen Verwaltungen des Freistaates Sachsen zur Verfügung:

• Technische Kopplung von IT‑Verfahren – Um mit geringem Aufwand IT‑Verfahren unterschiedlicher technischer Schnittstellen miteinander verbinden zu können, stellt die BaK IF vorgefertigte Adapter bereit. Diese dienen insbesondere der Verbindung älterer Anwendungen mit anderen Komponenten, ohne dass Schnittstellen angepasst werden müssen. Darüber hinaus ist es mit der BaK IF möglich, IT‑Verfahren sowohl asynchron als auch über Verwaltungsgrenzen hinweg sicher miteinander zu verbinden.
• Inhaltsbasierte Weiterleitung – Auf der Basis flexibler Verteilungsregeln leitet die BaK IF eingehende Daten automatisiert an das jeweils zuständige Empfänger-System weiter. Dazu werden die eingehenden Daten analysiert, um beispielsweise aus Formularinhalten die regional zuständige Behörde zu ermitteln.
• Datentransformation – Die BaK IF ist in der Lage, Datenein- und -ausgänge zwischen IT‑Verfahren, in denen verschiedenartige Datenstrukturen und -inhalte genutzt werden, aufeinander abzustimmen (Mapping). Dadurch können Änderungen an den IT‑Verfahren selbst entfallen.
• Steuerung von IT-gestützten Verwaltungsprozessen – Die BaK IF bietet Werkzeuge, mit denen anwendungsübergreifende Verwaltungsprozesse entworfen und gesteuert werden können. Eine solche übergreifende Prozesssteuerung ermöglicht es beispielsweise, Daten von einzelnen IT‑Verfahren vor Weitergabe zu sammeln oder sie abhängig vom Bearbeitungsstand an andere IT‑Verfahren weiterzugeben. Durch die zentrale Steuerung des Datenaustausches kann man schnell auf Veränderungen in einem Verwaltungsprozess reagieren, ohne dass die beteiligten IT-Verfahren davon berührt werden.

Die BaK IF stellt folgende vorgefertigte Adapter zum Datenaustausch zwischen technischen Systemen bereit:

• File-Adapter zum Datei-Austausch über das Dateisystem oder über FTP-Server (File Transfer Protocol);
• Mail-Adapter zum E-Mail-Austausch, die BaK IF verwendet hierzu eine Mailbox in einem externen Mail-Server;
• JDBC-Adapter zur Datenbankkopplung (Java Database Connectivity);
• HTTP/HTTPS-Adapter zur Verbindung mit Web-Anwendungen (Hypertext Transfer Protocol);
• OSCI-Adapter zum Austausch über das OSCI‑Protokoll (Online Services Computer Interface);
• SOAP-Adapter zur Verbindung Remote Clients oder Provider von Webservices über SOAP (Simple Object Access Protocol).

Viele Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltungen setzen sich aus komplexen, fachübergreifenden Abläufen zusammen, zumeist auch im Zusammenwirken mehrerer Behörden / Einrichtungen. Zur Verwaltung, zum Austausch und zur Verarbeitung der nötigen Informationen werden dabei verschiedenste IT‑Verfahren genutzt. Wenn solche Verwaltungsprozesse im Sinne von E‑Government durchgängig elektronisch neu gestaltet werden sollen, müssen die jeweils beteiligten IT‑Verfahren technisch und organisatorisch miteinander verbunden werden.

Der Freistaat Sachsen bietet für die technische Kopplung von IT-Anwendungen die Basiskomponente Integrationsframework an, mit dem man kostengünstig und sicher Daten auf elektronischem Weg übermitteln kann.

Seit dem 01.01.2007 sind alle meldespezifischen Daten aufgrund einer Änderung des Melderechtsrahmengesetzes des Bundes (MRRG) und der Festlegungen der Bundesmeldedatenübermittlungsverordnungen (BMeldDÜV) auf elektronischem Wege zu übermitteln.

Das Integrationsframework wird im elektronischen Meldewesen als sogenanntes „OSCI-Gateway“ eingesetzt. Das Gateway agiert  dabei als zentraler Mittler zwischen sächsischen Meldebehörden und Meldebehörden in anderen Bundesländern, Bundesbehörden (beispielsweise dem Bundeszentralamt für Steuern) und dem sächsischen Kernmelderegister. Es gewährleistet die gesetzeskonforme Datenübermittlung und die geforderte Sicherheit bei der elektronischen Datenübermittlung,

Folgende Vorteile ergeben sich für die Meldebehörde bei Einsatz des Gateways:

• die Meldebehörde spart dadurch die Kosten für die Investition, Betrieb und Remote-Wartung einer gleichwertigen Übertragungssoftware ein (Beispielsweise einen OSCI-Adapter)
• kostenloses zentrales Update bei Änderungen im Übertragungsstandard OSCI
• kostenlose Bereitstellung und Installation der notwendigen Zertifikate zur sicheren Übertragung und Authentifizierung
• bei technischer Nichterreichbarkeit der Meldebehörden werden die Daten im Gateway zwischengespeichert
• Revisionssichere Protokollierung des elektronischen Meldedatenaustausches
• Benachrichtigung der Meldebehörde bei Überschreiten der Sendefristen und bei Übertragungsfehlern
• perspektivische Nutzung des Gateways für weitere bundesweite E-Government-Projekte ist gegeben
• Anschluss an das Integrationsframework kurzfristig möglich

Für Verwaltungen

• Anschluss an Sächsisches Verwaltungsnetz (SVN) oder Kommunales Datennetz (KDN)
• PC mit geringer  Hardware-Ausstattung

Für Verwaltungskunden

Die BaK IF kann von Verwaltungskunden nicht direkt genutzt werden.

Die BaK IF ist der Serviceklasse A zugeordnet.

Zur Bemessung des Nutzungsumfangs der BaK IF durch die Verwaltungen werden folgende Kennzahlen festgelegt:

• Datenvolumen der empfangen und versendeten Nachrichten/ pro Monat
• Datengröße der empfangen und versendeten Nachrichten / pro Monat
• Anzahl der technischen Support-Calls

Die konkreten Kennzahlen sind gemäß Ziffer 3 der Vereinbarung über die Mitnutzung der zentralen E-Gov-Plattform und ihrer BaK noch zu erarbeiten.

Für die BaK IF stehen folgende Benutzerdokumentationen zur Verfügung:

• Das Integrationsframework – zentraler Mittler zwischen IT-Anwendungen und Prozessen im sächsischen E-Government:
  http://www.egovernment.sachsen.de/download/DINA4_framework.pdf

Technische Dokumentationen für die BaK IF können auf Anfrage über den User Help Desk zur Verfügung gestellt werden.

Zur Entgegennahme von Nutzeranliegen aus den staatlichen und kommunalen Verwaltungen des Freistaates Sachsen wurde ein User Help Desk (1st Level Support) eingerichtet.